Les critères de recherche des centres prévus sont les suivants :
Pour réaliser une recherche, il suffit d'entrer le critère de recherche, par exemple, le nom complet ou une partie du nom suivi et/ou précédé du signe de troncature " * ".
Pour les recherches par nom, on peut entrer les noms indistinctement en majuscules ou en minuscules sauf pour les accents et les apostrophes qui doivent nécessairement être utilisés. Ainsi par exemple si l'on entre comme critère de recherche "SANTE", un libellé d'un centre contenant le terme "santé" ne sera pas retrouvé, par contre si l'on recherche sur "SANTé" ou "Santé", on retrouvera le centre contenant le terme "santé".
Le principe de recherche est le même pour la recherche à partir de tous les champs textes.
Etant donné qu’il est possible de rechercher simultanément sur plusieurs critères, on passe d'un critère à l'autre soit par la touche TAB, soit en positionnant sa souris dans la case du critère sur lequel on désire effectuer une recherche.
Pour effectuer des choix dans les listes (Disciplines principales, Public, Province), il suffit de cliquer sur une des lignes dans la liste. Les flèches vous permettent de vous déplacer dans la liste. Un choix multiples est possible en utilisant simulaténement la touche <CTRL> et le clic de souris.
Pour les critères Ages minimal ou maximal, il faut spécifier des valeurs numériques entières : 7, 77.
Pour lancer la recherche, il suffit de cliquer sur le bouton "Recherche".
Une fois la recherche réalisée, il est possible d'effacer les critères de recherche introduits en cliquant sur le bouton "Effacer".
La recherche lancée, s'affiche dans le cadre inférieur de l'écran le résultat de celle-ci. S'afficheront également tous les champs ayant fait l'objet d'un critère de recherche. Ainsi, par exemple, si l'on recherche toutes les centres dont le nom commence par "A" et dont le contact commence par "M", il affichera pour chaque centre retrouvé son nom ainsi que le nom du contact. Aucun autre champ ne sera affiché.
Cela dit, si l’on désire afficher un autre champ dans la liste des résultats, il suffira d’entrer, lors de la recherche, pour ce champ précis, le signe * de troncature. Le système considérera alors que ce champ doit faire l’objet d’une recherche et il l’affichera dans la liste des résultats.
En cliquant dans la liste des résultats d’une recherche sur le nom d'un centre, on peut faire apparaître la fiche descriptive complète du centre. Pour revenir à la liste de résultats, il suffit de cliquer sur le bouton " Retour à la liste " qui se trouve en haut à gauche de la fiche descriptive.
Parmi les champs de la fiche descriptive d'un centre se trouve celui des productions et services de celle-ci. Si l’on désire visualiser la fiche descriptive complète de cette production, il suffit de cliquer sur ce champ. On reviendra sur la fiche descriptive du centre en activant le bouton "Back" dans la barre de menu principal du site (en haut à gauche de l’écran).
De même, si un centre dispose d'un site internet, la fiche descriptive le mentionnera et il sera toujours possible d'accéder à ce site grâce à un lien hypertexte, en cliquant sur cette adresse.
a. Les opérateurs logiques
L'opérateur par défaut : ET
Les recherches sont multi critères. Cela signifie que vous pouvez entrer plusieurs critères en même temps. Par défaut, l'opérateur entre les critères sera un 'ET' par exemple,
Nom du centre = "Action vivre ensemble"
Ville = "Bruxelles"
Le système recherchera donc tous les centres nommées " Action vivre ensemble " et situées à Bruxelles. Cela signifie donc que pour qu’un centre soit retenu comme résultat de la recherche, les deux critères devront être remplis.
L'opérateur OU
Il vous est aussi possible d'user de l'opérateur "OU" entre vos critères. Par exemple :
Nom du centre = "Action vivre ensemble"
Ville = "Bruxelles"
Ici, le système recherchera tous les centres nommées "Action vivre ensemble" ou les centres situés à Bruxelles. Cela signifie donc que pour qu’un centre soit retenu comme résultat de la recherche, l’un des deux critères seulement devra être rempli.
b. La troncature (*)
Le système dispose de plusieurs types de troncatures :
1. La troncature à droite
Si vous ne connaissez que le début d'un critère (début d'un sigle, d'un nom,…), il est toujours possible de remplacer la fin du critère par une * ce qui aura pour effet d’élargir le champ de recherche. Ainsi, si l'on recherche par
Ville = "c*"
on obtiendra tous les centres situés dans une ville dont le nom commence par "C", comme par exemple "Charleroi" ou "Clermont".
2. La troncature à gauche
Si vous ne connaissez pas le début d'un critère, le signe * peut aussi être utilisé. Ainsi, si l'on recherche par
Ville = "*leroi"
on obtiendra tous les centres situés à Charleroi ou à Ferleroi.
3. La double troncature
Enfin, on peut combiner les troncatures à droite et à gauche. Ainsi, si l'on recherche par
Ville = "*Marchienne*"
on obtiendra tous les centres situés à Marchienne-au-Pont ou à Mont-sur-Marchienne.